Sai số khi đặt may bạt thường không đến từ một phép đo riêng lẻ mà từ việc hai bên hiểu khác nhau về điểm phủ, hướng mở hoặc vị trí phụ kiện. Quy trình dưới đây giúp biến yêu cầu miệng thành thông tin có thể kiểm tra được.
Bước 1: Ghi rõ bạt dùng để làm gì
Hãy mô tả vật cần che, môi trường sử dụng trong nhà hay ngoài trời, tần suất tháo mở và thời gian dự kiến sử dụng. Đây là cơ sở để chọn vật liệu và phương pháp gia công.
Bước 2: Chụp ảnh tổng thể và chi tiết
- Ảnh toàn bộ khu vực cần che từ ít nhất hai góc.
- Ảnh cận vị trí buộc dây, gắn khoen hoặc ray trượt.
- Ảnh có thước đo tại những vị trí khó mô tả.
- Đánh dấu các góc sắc, ống, tay cầm hoặc chi tiết nhô ra.
Bước 3: Lập bảng kích thước
Tách rõ chiều dài, chiều rộng, chiều cao và phần phủ mép. Ghi đơn vị thống nhất là milimét hoặc mét. Với hình dạng phức tạp, nên đánh số từng cạnh trên bản phác thảo và ghi kích thước tương ứng.
Bước 4: Thống nhất vật liệu và màu sắc
Ngoài màu và độ dày, cần thống nhất cách nối tấm, kiểu viền, khoảng cách khoen, loại dây và các vị trí cần gia cường. Nếu hình thức quan trọng, nên xác nhận mẫu màu thực tế vì màu trên màn hình có thể chênh lệch.
Bước 5: Xác nhận bản mô tả trước khi làm
Một xác nhận ngắn bằng tin nhắn hoặc báo giá có hình phác thảo sẽ giúp hai bên cùng kiểm tra lại. Những thay đổi sau khi đã cắt vật liệu có thể làm phát sinh chi phí, vì vậy bước xác nhận không nên bỏ qua.
Bước 6: Kiểm tra khi nhận sản phẩm
- Kích thước tổng thể và hướng lắp.
- Đường viền, mối nối và các điểm gia cường.
- Số lượng, khoảng cách và độ chắc của khoen.
- Khả năng tháo mở, thoát nước và căng bạt.